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互信
出版日期:2011年8月5日

藉人才發展 提供優質房屋

相片:三位高級人力資源發展經理 -- (左起) 張貴生、張寶珠和鄔朗怡分享籌辦不同課程的理念。 為發展員工才能,讓員工更緊貼社會步伐,回應公眾所需,房屋委員會(房委會)早於90年代中成立了培訓中心。今期《互信》訪問三位高級人力資源發展經理,分享他們籌辦房屋管理、工務和常務三大範疇課程的理念,並介紹一些別具心思的培訓課程和計劃。

相片:培訓中心因應不同的房屋管理政策或措施,籌辦相關的培訓課程。 房委會現有員工8 700人,涉及的工種繁多,其中房屋管理方面不時推出新政策或措施,培訓中心如何作出配合呢?高級人力資源發展經理(房屋管理)鄔朗怡表示:「我們的培訓須與時並進,例如為配合部門屋邨管理方面達至 ISO 14001環境管理體系認證的目標,我們由8月開始為首批40個屋邨的前線管理人員及外判員工安排課程,介紹辦公室管理、清潔、保安及園景各範疇的認證知識;又為執行審查工作的同事,舉辦稽核技巧的課程。」

相片:專業導師教授「脫身術」,協助同事應對有暴力傾向的顧客。 別以為房屋管理課題比較單一,其實課程很多元化,亦相當實用和互動。鄔朗怡舉例說:「我們為前線同事舉辦課程,教授應對患有精神病或暴力傾向顧客的方法,例如『脫身術』、應對技巧、調適心態和管理壓力的方法等。這些課程內容充實,深受同事歡迎。我們又透過不同形式,例如製作海報和短片,向員工和租戶宣傳和諧包容的信息。」新一輪的宣傳活動現已展開,其中有「服務市民 和諧互重 -- 海報標語創作比賽」,歡迎同事參加。另一實用的互動培訓是「屋邨管理 -- 化繁為簡」系列。「這項培訓由助理署長(屋邨管理)構思和主講,針對日常屋邨管理和執行現行或新政策措施時遇到的困難,透過個案分析,介紹實用的方法,協助同事處理日常遇到的難題。例如怎樣與社會福利署合作靈活地處理租戶的房屋援助申請個案、如何回應租者置其屋計劃屋邨的業主立案法團的訴求;其他課題還包括善用維修基金、升降機保養維修及樹木管理等。這項培訓透過分享與經驗交流,為同事提供良方,令工作更流暢。」鄔朗怡介紹說。

工務方面,培訓可讓同事緊貼業界發展。高級人力資源發展經理(工務)張貴生指出:「工務培訓涵蓋的範圍廣泛,從設計樓宇、採購物料、建築,至入伙後的保養維修,同事須具備相關和最新的作業知識。」每當政府或業界訂定新的作業守則,培訓中心都會舉辦相關的課程;又不時與其他政府部門及專業組織合作,向同事介紹業內最新的技術發展。
相片:伙伴合作工作坊加強房委會員工與承建商的溝通,促進工程團隊的協作。 加強房委會員工與業務伙伴的合作溝通,有助工作順利推展,張貴生以「伙伴合作工作坊」為例,闡述其好處:「在建築工程開展初期,我們邀請承建商參與,廣納設計師、建築商、工程顧問公司及分判商等的專業意見,促進彼此溝通和協作。在工作坊內,大家亦會討論工程可能遇上的困難,並訂定行動計劃,最後雙方還會簽署伙伴關係約章。」

相片:「樂健坊」網站推廣身體、情緒、社交和職業健康的信息。 房屋管理與工務這兩個範疇的培訓著重員工的專業知識,而培訓中心常務組的工作則幫助員工提升管理、溝通、語文等方面的能力,亦關顧其身體、情緒、社交和職業各方面的情況,使之更健康和快樂地投入工作。高級人力資源發展經理(常務)張寶珠表示:「我們近年推出『員工身心樂健系列』,邀請專業人士主講健康講座,例如:『果一日』、『在晴朗一天出發』、睡眠管理;又安排身體和脊柱健康檢查、驗血糖和膽固醇等。」她續說:「我們製作了『樂健坊』網站,提供有趣的身心健康資訊,亦歡迎同事提供『有營食譜』或來稿『一天減壓之旅』。我們鼓勵同事擔任健康大使,分享健康心得和推廣健康信息;又在內聯網上增設「身心樂健庫」每日金句,提醒同事關注身心健康的意識。

相片:「房署之趣」網上活動,讓同事認識房屋署的有趣事蹟。 為鼓勵員工實踐房委會的基本信念,培訓中心早前把「心意卡計劃」獲獎團隊和同事的成功個案,製成短片或編輯成故事,上載互聯網,與同事分享。而「基本信念」網頁最近增設了網上互動遊戲和舉辦「房署之趣」網上選舉,讓同事在認識房屋署的「威水史」之餘,亦加強歸屬感。

培訓中心以「藉人才發展 提供優質房屋」為理想,培訓項目眾多,鼓勵員工多元學習。於2010/11年度,房委會員工平均接受32小時的培訓,較私人機構僱員的17.9小時*為高。培訓中心除了為同事籌辦課程和講座、安排實習及交流機會、籌辦訪問和考察團外,亦提供網上學習資訊。早於90年代後期開設的「我的易學網」,系統完善,連其他政府部門,甚至澳門特區政府也借鏡採用。該網站將於8月底換上新貌,提供更多網上學習功能。 

* 根據香港人力資源管理學會所做的「2010年僱員培訓及發展需求調查」。 






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