在登記及公務員配額小組工作了三年,有哪些個案令梁女士印 象難忘,又或因問題得以解決而感自豪的呢?她想起一個半年前的 個案:「那位申請人的申請限期已過,按照公務員事務局的規 定,我們有理由拒絕他的申請。然而他來信投訴,甚至去信 其他部門,陳述苦況,抱怨他工作的部門不提醒他申請的限期,又不體恤他身患重病,極需公共租住房屋(公屋)單位作退休之用。我與上司多番商量後,建議他如果希望得到酌情處理,必先取得醫務社工或醫生就其健康狀況的推薦。就我們的建議,他獲得醫生證實身患重病,而公務員事務局也批准他的逾期申請和提早退休;基於這些原因,我們最終接納了他的申請,編配了一個合適的公屋單位給他。後來他來信致謝,感激我們的體諒和幫助。這個案用上接近三個月才能圓滿解決,幸得上司和同事給我鼓勵和支持,在此向他們致謝。」
另一個案同樣令梁女士獲益良多,她簡述情況:「一名申請公務員公屋配額計劃的人士經查證後,發現其妻子曾是資助房屋的受惠者,申請因而不合資格。申請人來信投訴,告知妻子身患危疾,且情緒出現嚴重問題。我們與上司商量後,建議申請人呈交相關的醫生證明和推薦文件,以助申請公屋;他的申請最終因而獲得接納。」
梁女士的日常工作壓力相當大,每天審閱很多申請個案。她說:「為了應付排山倒海的工作,有時工作至晚上,甚至周末也得回來工作。」面對沉重的工作壓力,如何紓緩,好使自己每天精神抖擻的上班呢?梁女士說最重要是保持樂觀的心境,以不偏不倚的態度處理每宗申請個案,清楚查閱個案詳情,例如申請人有否漏報資產、家庭成員的收入是否符合資格等;遇有難題或投訴,向上司請教或與同事商量,從各方面探討可行辦法,盡可能幫助申請人。
對於今次獲獎,梁女士謙稱獎項是屬於整個小組的,是同事合作的成果。《互信》記者在訪問中深深體會到梁女士對工作的堅持和樂觀的態度,相信這兩點正是她長期工作表現優秀的動力。 |