「資訊站」收錄了各類環保資訊，大家可以瀏覽香港房屋委員會（房委會）推動環保措施的工作報告，以及在屋邨和辦公室推行環保管理的參考資料，又可以分享實踐環保生活的心得。
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- 在切實可行的範圍內，以電子方式發出邀請，避免不必要及過量印製邀請卡。
- 棄用襟花，如非必要，盡量少用姓名牌。
- 在出席活動時通知主辦人，說明出席的政府人員不會佩戴襟花，並盡量避免使用姓名牌。此外，也應通知主辦人，說明出席者不會接受紀念品及禮物。
- 惟在特殊情況下，或可接受由長者、兒童或殘疾人士製作的手工藝或嘉許狀等紀念品。
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- 在餐廳／酒店舉辦中式宴會時，主菜數目須限於六道或以下，避免食物過量。
- 避免採用可能以不利生態的方式取得／收割的食材所烹調的菜餚。
- 避免使用一次性的餐具和食物容器，例如是發泡膠餐盒。
- 以玻璃杯或飲水機提供飲用水，盡量避免購買樽裝水／飲品。
- 避免使用膠飲管和紙製杯墊／杯蓋。鼓勵到場人士自備可重用餐具。
- 至於活動中的一般膳食，應鼓勵員工自備食物或安排用膳時間，以代替訂購飯盒。
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- 應小心選擇活動及節目所採用的物料。有關物料如有損壞應可予修補，並在活動結束後可再用作其他用途。
- 應小心選擇所有裝飾物料、姓名牌及餐具（例如杯、匙、碟、叉及筷子）。有關物品應可重用。避免使用即棄物品。
- 分開所有可回收的物料及保持物料乾淨，以便將廢物回收再造，並擬備計劃收集可回收物料，以及安排回收商在活動後收集該等物料。
- 在切實可行的範圍內，把回收規定（包括列明可回收物料類別及提交回收記錄等）加入清潔合約中，並註明禁止於活動後棄置可重用或可回收的物料。
- 避免使用 一次性的餐具和食物容器，例如是發泡膠餐盒。在切實可行的範圍內，事先詢問參加者是否接受紀念品及其意向，以便更準確地估算需求，避免製作過多紀念品。
- 應重用活動後留下或過剩的物料以至裝飾家具，並應事先確定處理該等物料的適當途徑
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透過電子平台(如電子郵件及網頁)發放資訊。如須派發印刷品、實地張貼海報和懸掛橫額等，印製量應按實際需要而定，以免濫印及無謂的棄置。
透過電子郵件發放資訊
- 避免使用只用一次的宣傳物品，例如打氣棒及旗幟。如須為個別活動設計宣傳物品，應選用含再造成分的物料或單一物料。如須為經常舉辦的活動製作宣傳物品，其設計和內容應便利將來重用。
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透過電子平台(如電子郵件及網頁)發放資訊。如須派發印刷品、實地張貼海報和懸掛橫額等，印製量應按實際需要而定，以免濫印及無謂的棄置。
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- 考慮在戶外場地舉行宣傳活動，採用自然通風及日光。
- 倘活動在商場舉行，須優先考慮在那些簽訂《節能約章》，承諾於夏季期間將平均室內溫度維持在攝氏24至26度之間的商場內舉行。詳情請瀏覽《節能約章》網頁（https://www.energysaving.gov.hk/esc2023/tc/charter/index.html）。
- 避免所有非必要的物品，例如過量的裝飾及燈光、不切實際的紀念品，以及濫印的宣傳品（就數量、大小和用墨量而言）。
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- 選擇方便的地點，讓參加者可乘搭公共交通工具前往會場。
- 倘須乘搭政府／私家車輛到達活動會場，把車輛數目減至最少。
- 倘須聘用活動主辦人或承辦商，可在服務合約中加入適當的環保規定。
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- 把暫時不會使用的電子裝置及設備（如影印機和電腦）關掉。
- 盡可能把電腦及辦公室器材設定為節能模式。
- 檢查是否有任何設備不能正常操作，需要更換，如電燈失靈、風扇發出噪音或冷氣機滴水等。出現問題的設備，其耗電量一般會較高。
- 盡量減少在辦公室內使用如風扇和檯燈等個人電器。
- 在午飯時間、辦公時間後或超時工作時，把部分或全部電燈及空調系統關掉。
- 有需要時才開啟空調系統。把空調系統的溫度設定在攝氏25.5度並選定合適的送風速度。穿輕便衣服可將空調設備使用量減低。
- 使用空調系統時把門窗關好，以保持溫度。
- 避免過早啟動空調系統。如有需要，應在使用場地前15分鐘始啟動空調系統。
- 如預計出席活動的人數眾多，不應把場地的空調系統的溫度降低，而應把送風速度設定為「高」，以便提供足夠的通風。
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使用會議室/活動室後，立即關掉電燈、空調系統及其他設備。
在會議室燈制旁張貼節能提示
- 夏季時，拉上百葉簾或窗簾，以免陽光直接照射進室內。而在其他季節，可考慮在日間利用天然日光，以減少使用電力照明。
- 如只是上落一、兩層樓，應盡量使用樓梯。
- 以電子鎮流器取代螢光燈的電磁兼容鎮流器，鼓勵選用慳電膽。
- 在公用地方例如洗手間，安裝移動感應器用以控制照明設備的開關。
- 在適當情況下，減少在辦事處和停車場等公共地方的照明。
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如需更換電器，盡可能揀選獲得一級或二級能源標籤的電器。
一級能源標籤的雪櫃
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- 影印前要三思。如非必要，盡量省卻。
- 如影印不可避免，盡量減少所需的複印本數目。
- 以空白紙作雙面列印／影印。
- 不要影印書本和手冊，以免侵犯版權。
- 只有可能對其他人員有真正利害關係的文件，才應影印傳閱。日常通訊不應傳閱。
- 使用已使用一面的紙張作擬稿。
- 以軟複本擬備、修訂和提交擬稿審批，在文件最後定稿才列印硬複本。
- 購買具備雙面列印功能的影印機和打印機。
- 使用影印機前，確保有關設定符合要求。
- 使用影印機後，謹記清除所有設定。
- 避免列印電郵和其他電子文件，作記錄存檔者除外。如須列印電郵，嘗試縮減電郵鏈，並只列印所需部分。
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所有辦公室運作，包括內部或外判的印刷工作，均應避免使用下列沒有或只有有限回收途徑的紙張
- 熱能感應紙；
- 蠟面或膠面紙；
- 自動黏貼便條紙；
- 食物和飲品紙盒及包裝紙等；
- 錫製包裝紙；
- 紙杯、紙碟及紙餐具；
- 紙餐巾、廁紙及抹手紙；
- 黏貼標籤、膠紙及貼紙；以及
- 相紙。
- 以再造紙代替原生紙。
- 重用單面紙、信封、活頁記錄紙夾、標記及其他紙製辦公室用品。
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所有辦公室運作，包括內部或外判的印刷工作，均應避免使用下列沒有或只有有限回收途徑的紙張
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- 盡量使用電子傳真。
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盡量以電郵通訊。
透過電子郵件發放資訊
- 善用電子渠道發放訊息，如把刊物上載網站／網頁、及／或使用光碟、二維碼及／或透過電郵。
- 在報告板，特別是可透過公用終端機閱覽的電子報告板張貼通告和通知。
- 各人使用不同的字型或顏色，在電腦屏幕上對文件提出意見或進行編輯工作。
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以電子方式發送節日賀卡。
房屋委員會的電子聖誕卡
- 盡量調整文件的邊界及字型，以減省列印紙張。
- 列印文件前，先利用「預覽列印」功能，查看文件的版面配置及格式。
- 採用電子範本的信頭、便箋及表格，避免預印文件以作調校。
- 所有信箋採用歷久常新的信頭設計，以免日後剩存過時信箋紙。
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- 將傳真機設定至無須另行列印確認報告。
- 倘傳真文件無須加以闡釋時，避免使用引頁。收件人及寄件人的姓名和傳真號碼可寫在文件的首頁
- 倘須使用傳真引頁，應使用較短身的表格，避免出現過多空白部分。
- 避免在傳真或電郵文件後再發出文件正本。
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- 勿用信封傳送非保密文件。
- 倘政府辦公室之間及內部派遞文件時須使用信封，可使用暫用信封。
- 使用印有分發名單的紙條傳閱文件，勿向個別人士發送副本。
- 審慎檢查分發名單，刪除一些過時或沒有需要的收件人。
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- 在影印機附近放置單面紙收集箱（黃箱）和廢紙回收箱（綠箱）。
- 在辦公室內各便利地點設置足夠的收集箱。
- 只可將紙皮、報紙和辦公室用紙放入廢紙回收箱。在可行的情況下，應將廢紙進一步分為這三類，以便回收再造。
- 移除塗蠟或塗膠封面及內頁後，將雜誌歸入報紙類回收再造。
- 應保持可回收再造的紙料乾爽潔淨，並盡量移除紙皮上的黏貼膠紙及辦公室用紙的釘書釘／萬字夾。
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- 檢討出版刊物（包括部門報告）的名單，把印製數量減至最少。
- 鼓勵開會時共用文件，尤其會上有多於一名同一決策局／部門的代表。
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將所有可回收物料（例如金屬罐、塑膠品、廢紙、玻璃樽，以及其他可回收物料）與不可回收物料分開，以方便收集。保持可回收物料乾淨，以便後續回收處理。
四色分類回收箱
- 把已分類的可回收物料放入回收箱內，待清潔承辦商或本地回收商收集。
- 自備水杯，避免使用即棄紙杯或飲用塑膠樽裝水／飲料。
- 不要隨便扔棄整枝原子筆，應替換筆芯，重用筆桿。
- 回收打印機／傳真機／影印機的油墨盒／碳粉盒。
- 收集物料（例如已損毀、陳舊和無人需要的光碟（光碟內所有數據及資料須刪除）及其他塑膠廢物（例如光碟／數碼影像光碟的盒子、保鮮紙、舊筆的筆蓋及筆桿，以及折斷的膠間尺），供回收再造。
- 盡量以充電池代替即棄電池。
- 以較環保的鉛芯筆及替芯代替傳統的木鉛筆。
- 減少使用含苯及乙酸乙酯的膠水，可用萬字夾及小釘替代。
- 減少使用含耗蝕臭氧層的 1,1,1-三氯乙烷的塗改液。
- 減少使用螢光筆，改以字底劃線標示。
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將所有可回收物料（例如金屬罐、塑膠品、廢紙、玻璃樽，以及其他可回收物料）與不可回收物料分開，以方便收集。保持可回收物料乾淨，以便後續回收處理。
