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  2003/04 環保、健康和安全報告

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報告簡介  | 業務概覽與環境、健康和安全結構  | 主要環境、健康及安全因素  | 
2003/04年度工作重點  | 成效檢討  | 2004/05年度及以後的工作目標和措施  | 
資料核實聲明  | 附件

 
成效檢討
辦公室措施
[相片: 我們的環境、健康和安全文化,皆由各辦公室同事做起。]

  • 無紙運作
  • 符合環保原則的出版方式
  • 循環再用辦公室廢物
  • 無煙工作環境
  • 辦公室綠化措施
  • 職業風險評估、管制和教育
  • 工作與生活的平衡


  • 無紙運作

    房委會轄下的品質管理小組率先裝設和維持電子存檔系統,該系統證實不但有效快捷,而且符合環保原則。

    利用電子存檔系統,文件經掃描和編索後,會儲存在資料庫中,員工可輕易搜尋和檢索文件,亦可大幅節省用紙和儲存空間。

    由於去年發生「沙士」等事故,房委會各級員工之間,特別是與外面各屋h的員工須加緊直接溝通,以致我們無法達到把每名員工的用紙量減至11.9令的目標。然而,每名員工平均用紙量13令,較上年度總用紙量的淨減幅超逾7 000令,亦即減少5%。

    房委會去年的總用紙量中,約 46% 為再造紙,數量略低於去年的53%,我們的用紙量佔香港特別行政區政府總用紙量約 6.8% [5]




    符合環保原則的出版方式

    我們全年出版了多份內部和公開刊物,用了一定數量的紙張。

    為了節省物料和減少廢物,我們在2003/04年度訂立了所有刊物均採用環保紙張印製的目標,並且成功達標。至於我們所用的環保紙,可回收部份更高達 50%。




    循環再用辦公室廢物

    房委會推出了多項措施,包括在辦公室運作以外的各種活動,以鼓勵員工收集和循環再用廢物。

    2003/04年度,我們在辦公室收集了147 892公斤廢紙,相等於每名員工收集了12.8公斤廢紙。


    [相片: 在房委會辦事處舉行的回收計劃。]


    政府部門回收的廢紙[6]
      房委會 水務署 機電工程署
    回收紙張量(公斤/員工) 12.8 9.5 6.5

    此外,我們分別舉辦了多次「廢紙回收比賽」,約有90人參加,回收所得的廢紙達3 640公斤。

    其他環保措施包括採購和使用再造鉛筆。此外,房委會使用的打印機碳粉盒平均約有 85% 為回收碳粉盒,上年度為 79%。




    無煙工作環境

    房委會總部大廈和轄下所有其他辦公大樓均為無煙工作間:所有室內地方、大堂、食堂和停車場範圍,一律禁止吸煙。

    我們的保安人員亦予以協助,確保員工和訪客嚴格遵守在建築物內禁止吸煙的規定。我們全力支持無煙工作間,從而改善空氣質素和建立健康的環境。




    辦公室綠化措施

    房委會總部大廈種有各種樹木和植物,以營造大自然環境,讓員工和訪客倍感心曠神怡。植物除了過濾室內空氣污染物外,更可釋放氧氣,增加空調辦公室的相對濕度。

    我們在總部多處地方種植花木:

  •  
  • 長廊花園
  •  
  • 展覽中心平台花園
  •  
  • 天台花園
  •  
  • 入口處

    [相片: 房委會總部的天台花園。]


    職業風險評估、管制和教育

    我們致力減少轄下員工在執行職務時所承受的職業健康和安全風險。

    為達致這個目標,我們首先進行一項風險評估,以確定潛在的危險和評定風險水平。接著,我們訂立多項管制措施,將風險減至可接受的水平。最後,我們提供適當的培訓,以確保有關員工對風險提高警覺,同時具備足夠的知識執行有關的管制措施。

    年內,我們安排了18個有關健康和安全的培訓課程和研討會,合共37班,參加的員工超過1 000人。

    培訓課程的內容包括為辦公室員工而設的《職業安全及健康(顯示屏幕設備)規例》簡介、通風對職業健康的影響等,以至專為地盤員工而設的課程,例如個人防護設備和高空工作安全工作坊等。




    工作與生活的平衡

    日常生活中,我們難免會面對工作、家庭、人際關係或財政負擔等各種問題。

    為給予支持,房委會委託香港家庭福利會提供輔導熱線服務,以協助員工應付各種壓力。2003/04年度,熱線處理了66宗個案,當中超過 60% 涉及上司與下屬的關係問題、工作壓力、缺乏工作安全感及其他與工作有關的問題。其餘約 40% 個案則與家庭、健康和財政問題有關。

    此外,我們亦視乎需要,安排富有經驗的輔導員或臨床心理學家提供面談輔導和進行探訪。

    為協助員工處理壓力問題,我們為員工提供壓力管理培訓。我們又積極宣揚妥善平衡工作與生活的訊息,並為員工安排社交和康樂活動。

    去年,我們舉辦了多項社交活動,共吸引超過7 100名員工參加。當中包括中秋晚會、普通話夜,以及45個不同主題的興趣班,例如爵士舞、瑜伽、太極,以及釣魚、越野長跑和球類比賽等體育活動。

    [相片: 每年一度的房委會職員同樂日。]


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