截至 2009 年 3 月,房委會有四位官方委員和 26 位非官方委員,全部由行政長官委任。運輸及房屋局局長自2007年7月1日起出任房委會主席,房屋署署長則擔任房委會副主席。
房委會負責發展和推行香港公營房屋計劃。房委會轄下有六個常務小組委員會,負責制訂、執行和監督涉及建築、商業樓宇、財務、策劃、資助房屋和招標等方面的政策。附屬小組委員會和專責小組委員會則按需要而成立。房屋署為房委會的執行機關,負責推行房委會常務小組委員會制訂的政策,運輸及房屋局常任秘書(房屋)兼任房屋署署長一職,掌管房屋署。
房屋署設有四個執行部門,負責支援房委會推行涵蓋房屋規劃、整體房屋行政管理、發展及建築和屋村管理各方面的不同政策。
房屋署環保健康安全委員會負責制訂和發展部門內有關環保、健康、安全,以及可持續發展事項的政策方針。部門內整體的環保健康安全事宜的有效管理,由下列三個附屬小組委員會協助進行:
我們的管治理念旨在持續管理房委會的房屋發展、服務和資源。我們已制定多項環保、安全及採購的政策,以便定出可持續管理的宗旨及目標和持續改進的指標。
我們遵從政府採購協議和房委會的採購政策及訓令,亦不斷改善我們的採購系統,以維持公平、公開及公正的政策,確保採購的產品最物有所值。我們並無偏袒本地或海外的供應商。
我們會定期檢討採購策略、承建商名冊的管理和表現監察制度,以及管理所有手頭上合約的風險。此外,我們鼓勵員工配合環保採購守則,在可行且符合經濟效益的情況下,採購環保產品和服務。所有員工在採購產品和服務時,均須遵從我們的環保採購政策。
截至 2009 年 3 月,我們共僱用8 367名員工,包括7 194名常額人員/公務員及1 173名合約員工,較去年減少 4.7%。
下列圖表分別顯示房委會員工按性別分類的人數,以及各年齡組別的男女員工流失量。
根據《基本法》第 99 條,凡在 1997 年 7 月 1 日或以後獲聘加入公務員編制的人員,必須是香港永久性居民。房委會所有高級人員(屬首長級薪級表第2點或以上)均為香港永久性居民。
一般來說,我們的員工薪酬是視乎受聘條件及職系而定。屬公務員編制的人員,薪酬是根據公務員薪級表和每年相關的薪酬調整而定。至於合約員工,他們是根據房委會薪酬級別支薪,其基本薪酬會根據市場的薪酬趨勢,每年作出調整。房委會在2008/09年度進行了薪酬福利條件檢討,以確保有關薪酬福利與市場水平看齊。
個別員工的工作表現,是以三級員工評核制度進行評估。為鼓勵員工爭取好表現,公務員每年可獲其薪級內一個增薪點,而合約員工每年可獲發一次過的勞績獎賞。
房屋署內屬首長級薪級表第2點或以上的所有高級人員均為公務員,其委任受《公務員事務規例》約束,並須獲公務員敘用委員會通過。
為建立規模適中並充滿活力的工作團隊,我們定期評估人力要求,以確保擁有符合需求的系統,迎接挑戰。年內,我們按照新的人力策略向前邁進一大步,有助在和諧的工作環境中,建立一支充滿幹勁、處事靈活及可持續發展的工作隊伍。
該項策略讓我們可以邁步向前,解決各項職管事宜,包括優化員工架構、適時進行招聘及晉陞、策劃各職級和職系員工的事業發展等。新策略亦加強對現有合約員工的職業保障,有助保留專業和熱誠工作的人才。
隨著新策略於2008年10月獲得通過,我們積極進行招聘,以填補約370個公務員空缺。經濟不景有利於招聘工作,讓我們可以揀選條件較佳的應徵者。新聘任的員工預期陸續於2009年5月起到任,這些新成員將有助提高我們的服務質素。
房委會員工亦可按照其職級和聘用類別,享有不同福利,包括醫療及牙醫津貼、房屋津貼、年假及退休福利。
我們致力保證機構上下維持崇高的誠信和道德操守,確保本港的公共房屋資源得到最佳管理。除嚴守公務員事務局的指引外,我們亦在內部員工通告訂明關於員工申報個人投資的指引及規定,教育員工避免利益衝突,以及如何處理他人所授利益和款待。
此外,我們亦編製關於企圖行賄、貪污指控,以及由廉政公署 (廉署) 轉介的個案及與廉署保持聯繫的內部通告。
我們全力配合廉署打擊貪污罪行,所有新員工的入職培訓均包括反貪污講座。我們也為現職員工舉辦加強推廣廉潔操守的研討會。2008/09 年度,房委會有超過 1 213 名員工參加了各類與反貪污有關的課程,廉署亦於同一年度向房屋署發出四份審查工作報告。
我們致力確保所有員工可享有平等機會,並在薪酬、福利、晉陞機會和補償方面得到公平的待遇,而且不論性別、種族、年齡和生理狀況,均不受任何形式的歧視。我們嚴格遵守所有相關的僱傭法例,包括禁止聘用童工及強迫勞工。
我們鼓勵員工自由加入相關職系或職級的員工協會/工作小組。2008/09年度,房委會共有 33 個員工協會/工作小組和五個部門諮詢委員會。透過部門諮詢委員會及員工協會/工作小組,我們就彼此關注的變動和議題,有效地與員工溝通,並收集他們的意見,達致更具成本效益的運作。