近日有房屋事務經理職系同事向我反映職位調派的意見。我向職系管理組了解情況後,想在此回應一下。
部門為同事設立事業發展機制,以協助同事從不同崗位汲取經驗,發揮才能。房屋事務經理職系的同事肩負前線屋邨管理和相關支援服務的重任。按照現行的調職機制,房屋事務經理職系的同事一般在若干年期後調職,以助其事業發展。
這個一般安排並非一成不變。職系管理組需要彈性照顧個別同事的需要,例如因健康理由而希望調職或留任。收到這些申請時,職系管理組會約見申請人了解其需要,索取專科醫生之推薦,並諮詢其主管人員的意見後,才作出批核,並每年覆檢留任個案。我了解職系管理組這方面的工作後,覺得有關做法是必需的,獲批准的這類個案仍屬少數。我會繼續要求職系管理組保持平衡,一方面維持機制之公平性和效率,另一方面嘗試負責任地照顧個別同事的特別需要。
我也贊同職系管理組為提高透明度,把事業發展調職機制上載於內聯網,讓同事參閱。此外,為了與員工保持良好溝通,職系管理組透過定期舉行的房屋管理專業人員協商會議和聚焦小組會議等渠道,促進與房屋事務經理職系同事的溝通。
其實在署內各職系的工作和安排方面,橫向和縱向的溝通同樣至為重要。我們有既定的制度,提供各種溝通渠道。各職系同事皆可透過多個正式和非正式的諮詢渠道向管理層反映意見。其中一個渠道就是由副署長主持的部門協商委員會。現時共有五個協商會,分別是一般職系及借調職員協商會、初級職員協商會、房屋委員會合約職員協商會、工務部人員協商會和房屋管理專業人員協商會。協商會一般每季召開常務會議討論影響員工福利的事宜。同事也可選擇隨時與職系管理組和員工關係分組聯絡交流,他們把同事的關注定期匯報予高級管理人員。我每年也跟各員工協會會面,與同事直接對話。我期望透過多方互動的溝通,增進大家的了解和協調,提升工作效率。
在5月31日政府公布「食水含鉛超標調查委員會」報告後,房屋委員會主席張炳良教授發信給房署同事,肯定大家自去年7月以來應對「食水含鉛」事件的工作,要求大家從事件汲取教訓,並鼓勵我們秉承在事件中表現的團隊精神,加強溝通。我以此與同事互勉。
房屋署署長 應耀康
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